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開展檔案業務培訓 提升檔案管理水平
作者: 發布日期:2021/6/16 15:44:40

為了進一步提高長春生物制品研究所檔案管理工作的科學化、規范化、標準化、信息化水平,推進檔案管理工作為公司各項建設服務,方便廣大員工查閱和提高檔案利用效率,5月26日,公司人力資源部組織開展了檔案系統功能及使用實操培訓,由總經理辦公室檔案室主管廉小黎主講,公司各部室檔案管理相關人員約40余人參加了培訓。

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公司自2019年開展檔案信息化建設工作以來,檔案數字化項目已完成所有條目著錄工作,檔案信息系統已于2019年10月正式上線運行。本次培訓的目的就是為了推進公司檔案管理信息化進度,提升檔案管理水平,提高檔案管理人員的專業技能。

首先,主講人簡單闡述了檔案系統運行對電腦操作系統的要求以及登錄方式。其次,從檔案系統的分類方式、檔案整理方法和檔案利用方法等方面,進行了詳細和充分地講解,并舉例對每種方式方法進行了分步實操演示,現場參加培訓的人員也都通過筆記本電腦,按照步驟進行了實際操作練習。最后,主講人介紹了幾種常用的檔案檢索比較方便、快捷的方法。

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此次培訓對于各部室日常檔案管理工作幫助很大,豐富了檔案管理人員的檔案管理知識,明確了各相關模塊的歸檔管理要求,提高了檔案歸檔效率,對加強和規范檔案信息化管理起到了積極的推動作用。


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